Bedienungsanleitung

Vorbereitung und Einladung

1. Legen Sie den genauen Konferenztermin fest und denken Sie sich eine 6-stellige Konferenz-PIN aus. Die Konferenz-PIN muss aus 6 Ziffern bestehen. Die PIN können Sie selbst beliebig festlegen und jederzeit wieder verwenden. Hinweise zur PIN-Auswahl finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
2. Laden Sie die gewünschten Teilnehmer ein, indem Sie ihnen folgende Infos nennen:
   • den genauen Konferenztermin
   • die Einwahlnummer 01805-600610 (0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk)
   • die 6-stellige PIN, die Sie selbst festgelegt haben.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Teilnehmer besonders bequem einladen wollen, nutzen Sie doch einfach unser E-Mail- und SMS-Einladungstool.

Einwahl in die Telefonkonferenz

1. Zum festgelegten Termin wählen alle Teilnehmer die Rufnummer 01805-600610 (0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk). Nach der Begrüßung folgt ein zweisprachiges Auswahlmenü: "Um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, drücken Sie bitte die 1. Für Produktanleitungen die 2. To participate in a conference, please press 3. For instructions, press 4." Informationen zur Einwahl von ausländischen Anschlüssen finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
   
2. In dem Menü drücken die Teilnehmer die Taste "1" auf ihrer Telefontastatur, um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen. Englischsprachige Teilnehmer drücken einfach die Taste 3. Hierzu ist es notwendig, dass die Teilnehmer ein tonwahlfähiges Telefon nutzen. Hinweise hierzu finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
3. Nach der Aufforderung durch das System geben die Teilnehmer die vereinbarte 6-stellige Telefonkonferenz-PIN ein.

Im Konferenzraum

• Beim Eintreten in den Konferenzraum wird der Teilnehmer darauf hingewiesen, ob bereits weitere Teilnehmer anwesend sind.
• Sollte sich kein weiterer Teilnehmer in der Konferenz melden, sollte der Teilnehmer noch einmal den vereinbarten Termin und die eingegebene PIN überprüfen und sich gegebenenfalls noch einmal einwählen.
• Durch einen Signalton wird angezeigt, wenn ein weiterer Teilnehmer den Konferenzraum betritt.
• In der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer miteinander sprechen. Die Teilnehmer sollten daher darauf achten, dass sie in ruhiger Umgebung telefonieren, da sonst die Hintergrundgeräusche die Telefonkonferenz stören könnten.
• Sobald der letzte Teilnehmer auflegt, ist die Telefonkonferenz beendet. Soll sie anschließend weiter geführt werden, kann durchaus auch wieder dieselbe Konferenz-PIN zur Einwahl genutzt werden.