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Telefonkonferenz von dtms: ohne Voranmeldung sofort starten

Mit der modernen Lösung für Telefonkonferenzen können Sie bei dtms innerhalb weniger Minuten und ohne Anmeldung Ihre Telefonkonferenz starten. Der Ablauf ist denkbar einfach: nutzen Sie das Einladungstool für Telefonkonferenzen auf unserer Webseite und laden Sie komfortabel per E-Mail oder per SMS weitere Teilnehmer ein. Ein 6-stelliger PIN sorgt dafür, dass Ihre Telefonkonferenz-Session ausschließlich für Sie und Ihre Teilnehmer zugänglich ist.

> Telefonkonferenz über die direkte Einwahl

Icon Conference

So einfach funktioniert die Telefonkonferenz:

6-stellige PIN ausdenken und Teilnehmer einladen.

Nennen Sie den Teilnehmern:

  • die Einwahlnummer 01805-600610
    (0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk)
  • die ausgedachte 6-stellige PIN
  • die Uhrzeit Ihrer Telefonkonferenz

Sie haben Fragen? Dann besuchen Sie einfach unseren FAQ-Bereich.

> Telefonkonferenz über das Einladungstool

Laden Sie Ihre Konferenzteilnehmer über das komfortable Einladungstool ein. Sie können hierbei verschiedene Einstellungen vornehmen, wie z.B. die Uhrzeit, das Konferenzthema und eine PIN vergeben.

Das sind Ihre Vorteile:

  • Einfaches Organisieren einer Telefonkonferenz
  • Einladung per E-Mail oder SMS versenden
  • Nutzung des PIN-Generators
Jetzt einladen

Telefonkonferenz von dtms: überzeugende Vorteile

Effiziente und spontane Meetings ohne aufwändige Reisezeiten und -kosten.

Für die Telefonkonferenz ist keine Anmeldung, Registrierung oder Reservierung erforderlich.

Einfache Nutzung der Telefonkonferenz ohne Grundgebühr und Mindestumsatz.

Jeder Teilnehmer zahlt nur 14 Cent/Min aus dem deutschen Festnetz - ohne Zusatzkosten.

Standortunabhängig: Teilnahme auch aus dem Ausland oder Mobilfunk möglich.

Mit dem Einladungstool ganz einfach Teilnehmer per E-Mail oder SMS einladen.

Die Telefonkonferenz: Baustein moderner Arbeitswelt

Das Meeting mit den Mitarbeitern im Home-Office, die Feedbackrunde mit den Außendienstmitarbeitern oder die Koordination mit den externen Dienstleistern für das anstehende Großprojekt – die Telefonkonferenz ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Absprachen sind schnell und spontan möglich, Reisekosten werden gespart und zeitliche Ressourcen geschont. Dabei sind Telefonkonferenzen heute auch für kleine Unternehmen attraktiv. Denken wir uns etwa ein innovatives Start-up, das seine jungen Mitarbeiter auch mit flexiblen Arbeitszeiten und work@home-Lösungen motiviert. Die fünf Mitarbeiter im Home-Office, die Kollegin, die gerade von ihren ersten Messe-Eindrücken berichten soll und die beiden kreativen Marketing-Köpfe, die ihr Brainstorming ins Cafe um die Ecke verlegt haben, können sich alle über die geplante oder spontan eingeladene Telefonkonferenz austauschen.

Welche Telefonkonferenz-Lösung passt am besten?

So vielfältig die Anwendungsmöglichkeiten einer Telefonkonferenz dabei heute sind, so unterschiedlich sind auch die dafür in Frage kommenden Lösungen. Die einfachste und flexibelste Lösung ist ein ganz simpel über das Internet buchbares Conference-Tool wie dtmsConference. In nur wenigen Schritten und ohne Investitionskosten lässt sich so eine Telefonkonferenz einrichten. Die Kosten belaufen sich lediglich auf die Anrufgebühren für die Teilnehmer an der Telefonkonferenz. Ideal ist dtmsConference deshalb für die spontane Nutzung geeignet. Weitere Vorteile von dtmsConference: Auch ohne Anmeldung oder Registrierung kann eine passwortgesicherte Umgebung für die Telefonkonferenz erstellt werden. Das praktische Einladungstool steht ebenfalls zur freien Nutzung online verfügbar, um Teilnehmer per E-Mail oder SMS zur Telefonkonferenz einzuladen. Und der Einsatz ist ohne Grundgebühr oder Mindestumsatz jederzeit möglich – für die meisten Länder gibt es zudem günstige Modalitäten für internationale Teilnehmer an der Telefonkonferenz.

Auch für große Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Anforderungen, sind solche On-Demand-Lösungen eine gute Alternative als spontane Ersatzlösung. Das interne Conferencing-Tool ist ausgefallen? Die Telefonkonferenz mit dem Vertragspartner droht an Kompatibilitätsproblemen zu scheitern? dtmsConference ermöglicht es, innerhalb von Minuten eine Alternative einzurichten. Als permanente Lösung bevorzugen große Unternehmen aber eine dauerhaft zur Verfügung stehende Telefonkonferenz, die auch hohen individuellen Anforderungen an eine komplexe Kommunikationsstruktur gerecht wird. Auch bei der Entwicklung einer solchen individuell angepassten Telefonkonferenz ist die dtms ein zuverlässiger und erfahrener Partner.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht von häufig gestellten Fragen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, so nutzen Sie hierfür bitte unser Kontaktformular.

Wie starte ich eine Telefonkonferenz?

Legen Sie den Konferenztermin und eine individuelle 6-stellige PIN fest. Teilen Sie den Teilnehmern den Konferenztermin zusammen mit der Einwahlnummer 01805-600610* und der PIN mit. Zum vereinbarten Termin wählen alle Konferenzteilnehmer die Rufnummer 01805-600610* und geben die PIN ein. Schon geht's los!

* 0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk

Muss ich zuvor Konferenz-Kapazitäten reservieren oder dtms die PIN mitteilen?

Nein, Sie brauchen uns nicht über Ihre geplante Konferenz oder die festgelegte PIN informieren. Das System verbindet automatisch alle, die die gleiche PIN eingegeben haben.

Welche Kosten entstehen durch die Telefonkonferenz?

Wählt ein Teilnehmer aus dem Festnetz die 01805-Rufnummer an, so kostet dies 14 Cent pro Minute. Über die Mobilfunkpreise erkundigen Sie sich am besten bei Ihrem Mobilfunkprovider. Grundgebühren oder Mindestnutzungspauschalen gibt es bei der Nutzung der Rufnummer 01805-600610* nicht.

* 0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk

Worauf muss ich bei der Festlegung der PIN achten?

Ihre PIN muss stets aus 6 Ziffern bestehen. Bitte beachten Sie: Je komplizierter die PIN, umso sicherer können Sie sein, dass niemand sonst die gleiche PIN nutzt, denn: Grundsätzlich werden alle Teilnehmer zusammengeschaltet, die zum gleichen Zeitpunkt mit derselben Konferenz-PIN eingewählt sind. Aus diesem Grund ist es theoretisch denkbar, dass sich zwei Konferenzen überschneiden. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir, eine Konferenz-PIN festzulegen, die nicht allzu einfach ist: Insofern ist "120350" sicher besser als "444444". Wenn Sie ganz sicher sein wollen, dass nicht zufällig andere Konferenzen mit derselben PIN geführt werden, sollten Sie eine eigene Konferenzrufnummer bei uns schalten lassen. Somit ist sichergestellt, dass keine Kollision mit fremden Konferenzen stattfindet.

Gibt es ungültige PINs?

Nein, es gibt keine ungültigen PINs. Auch wenn Sie die Konferenz gerade erst beendet haben, können Sie sich sofort mit derselben PIN wieder einwählen.

Können Mobilfunknutzer an den Konferenzen teilnehmen?

Selbstverständlich ist die Konferenzanwendung auch aus den Mobilfunknetzen erreichbar.

Ausländische Teilnehmer haben Schwierigkeiten sich einzuwählen. Was müssen wir tun, damit sie an der Telefonkonferenz teilnehmen können?

Leider können wir die Einwahl von ausländischen Anschlüssen nicht gewährleisten. Wenn Sie eine eigene Konferenzanwendung mit einer lokalen Rufnummer bei uns schalten, können wir die Erreichbarkeit aus dem Ausland jedoch sicherstellen.

Welche Anforderungen müssen die Endgeräte erfüllen?

Generell müssen die Endgeräte DTMF-Signale (MFV-Signale) unterstützen. Die allermeisten Telefone und TK-Anlagen unterstützen dies heute und in einigen Fällen lässt sich das MFV-Verfahren entsprechend einstellen.

Wie groß darf die Telefonkonferenz sein?

Sie können durchaus auch Konferenzen mit 100 Teilnehmern und mehr führen. In sehr seltenen Einzelfällen kann es jedoch vorkommen, dass so viele Konferenzen parallel geführt werden, dass die Kapazität des Systems erschöpft ist, so dass sich weitere Teilnehmer nicht einwählen können.

Wie schütze ich mich vor fremden Zuhörern?

Bei insgesamt 1 Million zur Verfügung stehenden PINs ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass zufällig jemand mit der gleichen PIN zur gleichen Zeit auf derselben Einwahlnummer eingewählt ist. Dennoch bleibt natürlich eine Restwahrscheinlichkeit, die auch wir nicht gänzlich ausschließen können. Einen sehr viel besseren Schutz davor können wir Ihnen jedoch mit Ihrer eigenen Konferenzanwendung zusichern, deren Einwahlnummer nur Ihnen bekannt ist. Mit weiteren Leistungsmerkmalen (zusätzlich einzugebende Sicherheitscodes oder Hinterlegung einer Liste der erlaubten Gesprächsteilnehmer) können wir auch besonders hohen Sicherheitsanforderungen genügen. Außerdem haben Sie bei Ihrer eigenen Konferenzanwendung mit Konferenzleiterfunktion die Möglichkeit, dass der Konferenzleiter den Konferenzraum durch Eingabe eines Steuercodes abschließt und damit für den Zutritt weiterer Teilnehmer komplett sperrt. Bitte kontaktieren Sie uns, um die Möglichkeiten solcher individuellen Sicherheitsfunktionen zu besprechen.

Ich höre gar nicht erst eine Begrüßungsansage, stattdessen kommt ein Besetztzeichen oder eine andere Fehleransage. Was ist passiert?

In sehr seltenen Fällen kann es vorkommen, dass unser System überlastet ist. Selbstverständlich versuchen wir stets, genügend Kapazitäten bereit zu stellen, um alle Anrufer bedienen zu können. Dennoch kann es in besonders seltenen Einzelfällen zu solchen Besetztsituationen kommen. Wählen Sie sich in einem solchen Fall erneut in die Telefonkonferenz ein.

Ich höre zwar die Begrüßungsansage, komme aber nicht in den Konferenzraum. Woran kann das liegen?

Prüfen Sie bitte, ob Ihr Telefon wirklich DTMF-Signale übermittelt. Möglicherweise können Sie Ihr Telefon entsprechend umstellen.

Bedienungsanleitung

Vorbereitung und Einladung

  1. Legen Sie den genauen Konferenztermin fest und denken Sie sich eine 6-stellige Konferenz-PIN aus. Die Konferenz-PIN muss aus 6 Ziffern bestehen. Die PIN können Sie selbst beliebig festlegen und jederzeit wieder verwenden. Hinweise zur PIN-Auswahl finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
  2. Laden Sie die gewünschten Teilnehmer ein, indem Sie ihnen folgende Infos nennen:
    • den genauen Konferenztermin
    • die Einwahlnummer 01805-600610 (0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk)
    • die 6-stellige PIN, die Sie selbst festgelegt haben.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Teilnehmer besonders bequem einladen wollen, nutzen Sie doch einfach unser E-Mail- und SMS-Einladungstool.

Einwahl in die Telefonkonferenz

  1. Zum festgelegten Termin wählen alle Teilnehmer die Rufnummer 01805-600610 (0,14 €/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 €/Min. aus dem Mobilfunk). Nach der Begrüßung folgt ein zweisprachiges Auswahlmenü: "Um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, drücken Sie bitte die 1. Für Produktanleitungen die 2. To participate in a conference, please press 3. For instructions, press 4." Informationen zur Einwahl von ausländischen Anschlüssen finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
  2. In dem Menü drücken die Teilnehmer die Taste "1" auf ihrer Telefontastatur, um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen. Englischsprachige Teilnehmer drücken einfach die Taste 3. Hierzu ist es notwendig, dass die Teilnehmer ein tonwahlfähiges Telefon nutzen. Hinweise hierzu finden Sie in den häufig gestellten Fragen.
  3. Nach der Aufforderung durch das System geben die Teilnehmer die vereinbarte 6-stellige Telefonkonferenz-PIN ein.

Im Konferenzraum

  • Beim Eintreten in den Konferenzraum wird der Teilnehmer darauf hingewiesen, ob bereits weitere Teilnehmer anwesend sind.
  • Sollte sich kein weiterer Teilnehmer in der Konferenz melden, sollte der Teilnehmer noch einmal den vereinbarten Termin und die eingegebene PIN überprüfen und sich gegebenenfalls noch einmal einwählen.
  • Durch einen Signalton wird angezeigt, wenn ein weiterer Teilnehmer den Konferenzraum betritt.
  • In der Telefonkonferenz können alle Teilnehmer miteinander sprechen. Die Teilnehmer sollten daher darauf achten, dass sie in ruhiger Umgebung telefonieren, da sonst die Hintergrundgeräusche die Telefonkonferenz stören könnten.
  • Sobald der letzte Teilnehmer auflegt, ist die Telefonkonferenz beendet. Soll sie anschließend weiter geführt werden, kann durchaus auch wieder dieselbe Konferenz-PIN zur Einwahl genutzt werden.